COVID-19 / Creazione di un programma di formazione con Google Spreadsheet
L'articolo vi guida attraverso i passaggi per creare un programma di allenamento online con Google Spreadsheet. Questo percorso è liberamente accessibile a tutti. L'unico requisito è che il creatore del piano abbia un account Google. (Ad esempio, è possibile utilizzare o creare un account di club impersonale). I membri possono completarlo senza registrazione. Non hanno bisogno di un account Google.
Attenzione: si noti che un piano online simile può essere creato anche con altri fornitori (ad esempio, Microsoft Excel in combinazione con OneDrive). (A causa della natura a breve termine del piano, abbiamo solo il tempo di presentare una soluzione già nota. SwissArchery non intende dare consigli sui servizi Google in particolare.
Il risultato finale è un piano settimanale che i membri dell'associazione possono sottoscrivere. Si tratta essenzialmente di una semplice tabella con campi in cui i membri si iscrivono per prenotare il tempo di allenamento su un disco. Il concetto vi sarà familiare grazie al piano di lavanderia per i condomini. Il piano prevede diversi orari di allenamento per ogni obiettivo disponibile durante il giorno. I soci selezionano il giorno della settimana desiderato, cercano un bersaglio libero/un orario libero e inseriscono il loro nome e cognome. Il gioco è fatto!
[TBD: Link al risultato finale].
Importante: nella nostra proposta, il piano include solo l'orario per una settimana. Questo significa che ogni settimana si deve fare una nuova copia (vuota) del piano. Ma ha anche dei vantaggi: è più facile tenere il conto se il piano copre solo sette giorni. D'altra parte, si evita che i singoli membri si prenotino con largo anticipo orari di allenamento fissi e che gli altri non riescano a trovare un'occasione di allenamento adatta. Inoltre, consente di rispondere alle mutate esigenze settimanali e di adattare il piano senza doversi preoccupare dei tempi di allenamento già assegnati.
L'esercitazione vi mostrerà come creare un piano vuoto, farne una nuova copia per ogni settimana di calendario, regolare le date dei giorni della settimana e distribuire questa versione ai vostri soci tramite un link.
Visualizza un esempio di piano per la settimana solare 20/2020
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Fase 1: connessione a Google Drive
Potete utilizzare il vostro account Google personale, l'account esistente del vostro club/organizzazione sportiva o semplicemente crearne uno nuovo. È possibile creare un nuovo account in pochi passaggi. Seguite le istruzioni riportate in questa pagina disupporto di Google.
Utilizzate questo link per iscrivervi a Google Drive, un servizio basato sul cloud per documenti e fogli di calcolo: https: //drive.google.com/drive/my-drive
[/vc_column_text][vc_column_text]Passo 2: creare una nuova tabella
Se avete effettuato l'accesso a Google Drive, potete creare un nuovo foglio di calcolo facendo clic sul pulsante con il colore "+ Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra. Poi, nel menu che appare, andate su Fogli Google > Foglio di calcolo vuoto.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56182" img_size="medium" style="vc_box_shadow" onclick="link_image"][vc_column_text]Se avete familiarità con Microsoft Excel o Libre Office Calc, i fogli di calcolo di Google vi sembreranno familiari. I prodotti sono molto simili e offrono un concetto di utilizzo molto simile.
La tabella ha colonne contrassegnate da lettere e righe numerate. Le celle possono essere riempite con numeri e testo e possono anche essere colorate. Nel piè di pagina è possibile aggiungere più fogli alla tabella.
Dopo aver creato la tabella vuota, è necessario assegnarle un nome. Qui si crea il modello vuoto, da cui poi si ricaveranno nuove copie per ogni settimana di calendario successiva. Un nome appropriato sarebbe quindi "Piano di allenamento - Modello". (Scrivete il nome nell'angolo superiore sinistro del campo del titolo, accanto al logo verde).
È anche possibile chiamare il foglio di calcolo "Lunedì xx. Maggio" facendo doppio clic su "Foglio 1" nel piè di pagina e cambiando il nome del foglio.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56191" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Fase 3: Impostazione della struttura di base
Iniziamo con la struttura di base per il lunedì. Una volta fatto questo, si possono fare diverse copie del foglio e rinominarle martedì, mercoledì e così via, fino a quando tutti i giorni della settimana saranno disponibili nel documento.
Importante: prima di creare questa struttura di base, è necessario concordare la disposizione del disco con il club. Definite il numero di zone, il numero di bersagli per zona e le distanze tra i bersagli. Solo dopo aver concordato questo aspetto si può iniziare a disegnare la struttura di base.
Il piano avrà una colonna per ogni fetta. Il titolo della colonna indica la banda e la distanza. A sinistra e a destra di queste colonne sono elencate in ordine le ore del giorno.
Per il nostro esempio, ipotizziamo che sia possibile una sola zona con un massimo di 5 persone sul percorso. Tuttavia, ci sono 6 dischi, dove il disco da 60 m e il disco da 50 m sono combinati. Nel nostro esempio, ipotizziamo che nel club ci siano solo alcuni atleti Recurve Master e Compound , ma che si vogliano offrire entrambi gli obiettivi ma non due slot di allenamento separati. Quindi ci sono i seguenti slot di allenamento:
- Obiettivo A / 70 m
- Obiettivo B / 60m e 50m
- Obiettivo C / 30 m
- Obiettivo D / 18 m
- Obiettivo E / 18 m
Iniziare a formattare la prima riga della tabella come riga del titolo. La prima colonna è quella del tempo. La si chiamerà quindi "tempo". Nelle colonne da B a F, inserite i titoli delle mosse come nell'elenco precedente (o secondo il vostro piano). Nell'ultima colonna si dà di nuovo il titolo "Tempo", in modo che sul lato destro ci sia un'altra colonna con i tempi.
Cambiare il carattere della riga 1 in grassetto e la dimensione in circa 12 punti. Impostate la larghezza delle due colonne 'Tempo' a 60 (clic destro sull'intestazione della colonna > menu contestuale > ridimensiona colonna). Regolare la larghezza delle colonne con le fette per adattarle alla colonna con il testo più lungo. Potrebbe trattarsi di circa 190 punti. Provate voi stessi!
È ora possibile evidenziare questa barra del titolo con un colore, ad esempio impostando il colore di sfondo su un grigio medio (selezionare le celle e poi scegliere il colore con l'icona del secchiello dei colori nella riga delle icone).
[/vc_column_text][vc_single_image image="56194" onclick="link_image"][vc_column_text]Centrez le texte dans les cellules pour qu'elles aient meilleure apparence en tant qu'en-têtes.[/vc_column_text][vc_single_image image="56197" onclick="link_image"][vc_column_text]La tabella è quindi approssimativamente la seguente:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56200" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Ora si compilano le due colonne con le ore del giorno. Ogni riga corrisponde a un quarto d'ora nel programma. È quindi possibile scaglionare l'inizio della formazione in unità di 15 minuti. In questo modo si alleggerisce l'infrastruttura, evitando che tutte e 5 le persone si presentino a una sessione di formazione nello stesso momento. Ma se lo spazio a disposizione è sufficiente perché tutte e 5 le persone si presentino contemporaneamente e montino i loro archi, è possibile impostare le unità di tempo a 30 minuti o addirittura a 1 ora.
Iniziare dalla colonna A nella riga 2, ad esempio "08:00", nella riga 3 "08:15", nella riga 4 "08:30", ecc. Invece di inserire a mano tutti gli orari fino in fondo, è possibile selezionare tutte le celle dell'orario, quindi afferrare con il mouse il quadrato colorato in basso a destra delle celle selezionate e trascinarlo verso il basso. La tabella aggiungerà automaticamente gli orari rimanenti alle nuove celle selezionate. Se si sposta il mouse sulla riga 54, si arriva a "21:00", che è la fine dell'attuale tempo di allenamento possibile.
Prima di copiare queste ore nella colonna G (2a colonna "Ore"), si consiglia di raggruppare le ore per colore. In questo modo l'occhio si orienta più facilmente. È inoltre possibile utilizzare lo strumento cornice per incorniciare le ore.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56203" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]La tabella dovrebbe ora avere un aspetto simile a questo:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56206" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Ecco fatto! Ora avete creato la struttura di base del vostro programma di allenamento. Ora inserite gli orari delle singole sessioni di allenamento per obiettivo.
[/vc_column_text][vc_column_text]Fase 4: Inserimento dei tempi di allenamento
Ora che sono state definite le colonne e gli orari di riferimento, è possibile iniziare a inquadrare gli orari delle singole sessioni di allenamento. Nell'esempio, si ipotizza che sia possibile solo l'allenamento individuale. Le formazioni di gruppo saranno aggiunte solo in una fase successiva di rilassamento.
La suddivisione delle lacune discali in tempi di formazione individuali segue un principio semplice: le cellule di un'unità di formazione sono combinate verticalmente e racchiuse in una cornice leggermente più spessa. Sono quindi chiaramente riconoscibili come un blocco. I membri inseriscono il loro nome in queste celle per prenotare l'unità di formazione.
Le seguenti sottofasi devono essere completate per ogni unità formativa:
- Contrassegnare le cellule di un disco che devono formare un'unità di formazione.
- Applicare lo strumento Cell Connect a queste piastre per collegarle tra loro.
- Inquadrare questa cella con una cornice leggermente più spessa.
- Formatta il testo come centrato orizzontalmente e verticalmente.
- Inserire il testo sostitutivo "Nome, cognome" nella cella.
Infine, è stato creato il programma giornaliero per il primo obiettivo e la tabella dovrebbe assomigliare più o meno a una griglia:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56215" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Ora ripetete questi passaggi per tutti gli altri obiettivi secondo le vostre idee o la pianificazione del club. Scaglionate un po' gli orari di inizio tra i diversi nastri, in modo che non tutte e 5 le persone arrivino e partano nello stesso momento.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56218" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Fase 5: Protezione del dipinto
Avete già lavorato molto su questo tavolo e non volete certo che il primo membro inesperto faccia a pezzi il vostro tavolo nel tentativo di iscriversi. Ecco perché facciamo un piccolo sforzo per proteggere il vostro tavolo.
In Google Spreadsheet è possibile proteggere singole celle o interi fogli ed escludere singole celle. Noi scegliamo il secondo modo: tutte le celle di un foglio saranno protette dalle modifiche, tranne quelle in cui i membri devono registrarsi.
Nel nostro esempio, le celle da B2 a F53 sono quelle che i membri devono modificare, quindi apriremo questo intervallo per la modifica e proteggeremo il resto. Perciò apriremo questo intervallo di celle per la modifica e proteggeremo il resto (verificate quale intervallo di celle è interessato nel vostro caso attuale! B2:F53 si applica solo al nostro piano di esempio).
È possibile impostare la protezione delle celle tramite il menu Dati > Tabelle e fogli protetti.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56221" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Si aprirà un'area sul lato destro della finestra in cui è possibile impostare la protezione del foglio. Scegliete "+ Aggiungi foglio o cella", fate clic sulla scheda "Foglio" e selezionate l'opzione "Escludi alcune celle". Nel campo che appare sotto la casella di controllo dell'opzione, inserire l'intervallo di celle che devono rimanere modificabili. Nell'esempio, si tratta di "B2:F53".
Salvare l'impostazione con "Imposta permessi". Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile specificare chi è autorizzato a modificare la pagina. Selezionare "Solo io" e chiudere la finestra di dialogo. La pagina può ora essere modificata solo da tutti gli utenti (tranne il creatore) nell'area delle ore di formazione.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56224" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_single_image image="56227" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Ora è possibile riconoscere la protezione delle celle dal nome del foglio nel piè di pagina: a sinistra del nome "Monday xx. Maggio", si vedrà il simbolo di un piccolo lucchetto.
[/vc_column_text][vc_column_text]Passo facoltativo: modificare il titolo della pagina
Ora avete finito di creare il calendario per il primo giorno della settimana, e questa è la parte principale del lavoro!
Ma si può sempre fare una piccola ottimizzazione: impostare la prima riga del foglio di calcolo in modo che i titoli (numeri target) siano sempre visualizzati. In questo modo rimangono fissi, anche se si scorrono le ore serali.
È sufficiente contrassegnare la prima riga con le intestazioni delle colonne e selezionare Visualizza > Correzione > 1 riga dal menu.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56230" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]In questo modo la barra del titolo rimane sempre visibile, anche se si scorre verso il basso.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56233" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Fase 6: copiare il foglio per gli altri giorni della settimana
Ora avete finito di creare il primo giorno della settimana e potete copiare il foglio sei volte, in modo da avere un foglio per ogni giorno della settimana. È sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul titolo del foglio nel piè di pagina e selezionare Duplica dal menu contestuale.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56237" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Ora avete un nuovo foglio a destra di questo. Rinominare il foglio in "Martedì xx. Maggio" facendo doppio clic sul nome e inserendo il nuovo testo.
Ripetere questa operazione fino a "Domenica xx". Maggio".
Nota: si noterà che l'icona del lucchetto di protezione del foglio è assente dai fogli copiati. Purtroppo, Google Spreadsheet non copia la protezione del foglio. È necessario impostarla di nuovo per ogni nuovo foglio, cosa che fortunatamente può essere fatta in pochi clic se si ripete la procedura descritta nel passaggio 5: Protezione del foglio.
[/vc_column_text][vc_column_text]Passo 7: copiare e pubblicare il file del modello per ogni settimana di calendario
Avete finito di creare il modello per una settimana di calendario! È ora possibile copiare questo file modello e adattarlo a una specifica settimana di calendario.
È possibile copiare il modello selezionando File > Crea copia dal menu.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56240" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Nominare la copia del "Programma di formazione - Settimana 20/2020" per la settimana dell'11 maggio 2020.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56243" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Si apre una nuova scheda nel browser e si visualizza la tabella copiata. Con questo file e con ogni file copiato per le altre settimane del calendario, è necessario eseguire i due passaggi :
- Rinominare i nomi dei fogli nel piè di pagina: inserire la data di entrata in vigore invece di "xx".
- Distribuire la tabella tramite un link pubblico. Selezionate che tutte le persone che conoscono questo link possono modificare la tabella. Grazie alla protezione dei fogli, queste persone possono modificare solo l'area delle ore di formazione. Il resto rimane protetto.
Osservazioni finali
La creazione della prima tabella è un po' laboriosa. Dopodiché, il lavoro si riduce alla copia settimanale del file e all'invio del link di accesso tramite e-mail o gruppo Whatsapp.
Ogni nuova settimana avrete la possibilità di rispondere ai commenti dei vostri iscritti e di modificare i tempi di allenamento o le distanze obiettivo. È possibile personalizzare facilmente il file del modello e poi crearne e distribuirne nuove copie.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]