COVID-19 / Erstellen eines Trainingsplans mit Google Spreadsheet
Der Artikel führt Sie durch die Schritte zur Erstellung eines Online-Trainingsplaners mit Google Spreadsheet. Dieser Weg ist für jeden kostenlos zugänglich. Die einzige Voraussetzung ist, dass der Ersteller des Plans über ein Google-Konto verfügt. (Beispielsweise kann auch ein unpersönliches Konto des Vereins verwendet oder erstellt werden). Mitglieder können ihn ohne Anmeldung ausfüllen. Dazu benötigen sie kein Google-Konto.
Warnhinweis: Es ist zu beachten, dass ein ähnlicher Online-Plan auch mit anderen Anbietern erstellt werden kann. (z. B. Microsoft Excel in Kombination mit OneDrive.) Aufgrund der kurzfristigen Natur des Plans haben wir nur die Zeit, eine bereits bekannte Lösung vorzustellen. SwissArchery möchte nicht speziell zu Googles Diensten raten.
Der Resultat final ist ein Wochenplan, in den sich die Mitglieder des Vereins eintragen können. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine einfache Tabelle mit Feldern, in die sich die Mitglieder eintragen, um Zeit für Ausbildung auf einer Platte zu reservieren. Sie kennen das Konzept aus dem Plan für die Waschküche in Wohnhäusern. Der Plan sieht für jede Scheibe , die im Laufe des Tages verfügbar ist, unterschiedliche Trainingszeiten vor. Die Mitglieder wählen den gewünschten Wochentag aus, suchen nach einem freien Ziel/einer freien Zeit und geben ihren Vor- und Nachnamen ein. Das ist alles!
[TBD: Link zu Resultat final]
Wichtig: In unserem Vorschlag enthält der Plan nur die Stundenpläne einer Woche. Das bedeutet, dass jede Woche eine neue (leere) Kopie dieses Plans angefertigt werden muss. Es hat aber auch Vorteile: Es ist einfacher, den Überblick zu behalten, wenn der Plan nur sieben Tage umfasst. Andererseits verhindern Sie, dass sich einzelne Mitglieder lange im Voraus feste Zeiten für Ausbildung reservieren und andere keine passende Gelegenheit für Ausbildung finden können. Außerdem können Sie so auf wöchentlicher Basis auf veränderte Bedürfnisse reagieren und den Plan anpassen, ohne sich um die bereits zugewiesenen Zeiten von Ausbildung kümmern zu müssen.
Das Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie einen leeren Plan erstellen, eine neue Kopie davon für jede Kalenderwoche anfertigen, die Daten der Wochentage anpassen und diese Version über einen Link an Ihre Mitglieder verteilen.
Beispielplan für die Kalenderwoche 20/2020 anzeigen
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Schritt 1: Anmeldung in Google Drive
Sie können entweder Ihr persönliches Google-Konto oder das bestehende Konto Ihres Sportvereins/Ihrer Sportorganisation verwenden oder einfach ein neues Konto erstellen. Sie können ein neues Konto in wenigen Schritten erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dieserGoogle-Supportseite.
Über diesen Link können Sie sich bei Google Drive anmelden, einem Cloud-Dienst für Dokumente und Tabellenkalkulationen: https: //drive.google.com/drive/my-drive
[/vc_column_text][vc_column_text]Schritt 2: Erstellen einer neuen Tabelle
Wenn Sie in Google Drive angemeldet sind, können Sie eine neue Tabelle erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche mit der Farbe "+ Neu" in der oberen linken Ecke klicken. Gehen Sie dann im angezeigten Menü zu Google Sheets > Blank spreadsheet.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56182" img_size="medium" style="vc_box_shadow" onclick="link_image"][vc_column_text]Wenn Sie mit Microsoft Excel oder Libre Office Calc vertraut sind, sollten Ihnen die Google-Tabellen bekannt vorkommen. Die Produkte sind sich sehr ähnlich und bieten ein sehr vergleichbares Nutzerkonzept.
Die Tabelle hat mit Buchstaben markierte Spalten und nummerierte Zeilen. Die Zellen können mit Zahlen und Text gefüllt werden und können auch farbig gestaltet werden. In der Fußzeile können der Tabelle mehrere Blätter hinzugefügt werden.
Nachdem Sie die leere Tabelle erstellt haben, müssen Sie ihr einen Namen geben. Sie erstellen hier die leere Vorlage, von der Sie später für jede folgende Kalenderwoche neue Kopien ziehen werden. "Plan von Ausbildung - Vorlage" wäre daher ein passender Name. (Schreiben Sie den Namen in die linke obere Ecke des Titelfelds, neben das grüne Logo).
Sie können die Tabellenkalkulation auch "Montag xx" nennen. Mai" nennen, indem Sie in der Fußzeile auf "Blatt 1" doppelklicken und den Namen des Blattes ändern.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56191" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Schritt 3: Einrichten der Grundstruktur
Wir beginnen zunächst mit der Grundstruktur für Montag. Wenn das erledigt ist, können Sie mehrere Kopien des Blattes anfertigen und diese in Dienstag, Mittwoch usw. umbenennen, bis alle Wochentage im Dokument vorhanden sind.
Wichtig: Bevor Sie diese Grundstruktur erstellen, müssen Sie sich mit Ihrem Verein über den Scheibenplan einigen. Legen Sie die Anzahl der Zonen, die Anzahl der Scheiben pro Zone und die Abstände zwischen den Scheiben fest. Erst wenn Sie dies geklärt haben, können Sie mit dem Zeichnen der Grundstruktur beginnen.
Der Plan wird eine Spalte pro Tranche enthalten. Die Überschrift der Spalte gibt den Abschnitt und die Distanz an. Links und rechts von diesen Spalten sind die Stunden des Tages der Reihe nach angeordnet.
Für unser Beispiel gehen wir davon aus, dass nur eine Zone mit maximal 5 Personen auf der parcours möglich ist. Es gibt jedoch 6 Discs, wobei der 60m-Diskus und der 50m-Diskus kombiniert werden. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass es nur einige wenige Recurve Master- und Compound Athleten im Verein gibt, Sie aber beide Scheiben anbieten wollen, aber nicht zwei getrennte Trainingszeitfenster. Es gibt also die folgenden Ausbildung Slots:
- Scheibe A / 70m
- Scheibe B / 60m & 50m
- Scheibe C / 30m
- Scheibe D / 18m
- Scheibe E / 18m
Beginne nun damit, die erste Zeile der Tabelle als Titelzeile zu formatieren. Die erste Spalte ist die Spalte für die Stunden. Sie nennen sie daher "Zeit". In die Spalten B bis F geben Sie die Titel der Züge wie in der Liste oben (oder nach Ihrem eigenen Plan) ein. In der letzten Spalte geben Sie wieder die Überschrift "Zeit", so dass auf der rechten Seite eine weitere Spalte mit den Zeiten entsteht.
Ändern Sie die Schriftart von Zeile 1 auf fett und die Größe auf etwa 12 Punkt. Setzen Sie die Breite der beiden "Zeit"-Spalten auf 60 (Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift > Kontextmenü > Größe der Spalte ändern). Passen Sie die Breite der Spalten mit den Scheiben so an, dass sie zu der Spalte mit dem längsten Text passt. Dies könnte etwa 190 Punkte ausmachen. Probieren Sie es selbst aus!
Sie können diese Titelleiste nun farblich hervorheben, indem Sie z. B. ein mittleres Grau als Hintergrundfarbe festlegen (wählen Sie die Zellen aus und wählen Sie dann die Farbe mit dem Farbeimer-Symbol in der Symbolreihe aus).
[/vc_column_text][vc_single_image image="56194" onclick="link_image"][vc_column_text]Centrez le texte dans les cellules pour qu'elles aient meilleure apparence en tant qu'en-têtes.[/vc_column_text][vc_single_image image="56197" onclick="link_image"][vc_column_text]Die Tabelle sieht dann ungefähr wie folgt aus:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56200" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Nun füllen Sie die beiden Zeitspalten mit den Stunden des Tages. Jede Zeile entspricht einer Viertelstunde im Stundenplan. Sie haben also die Möglichkeit, den Beginn des Trainings in 15-Minuten-Einheiten zu staffeln. Das entlastet die Infrastruktur, indem nicht alle fünf Personen gleichzeitig zu einem Training erscheinen müssen. Wenn Sie aber genug Platz für die 5 Personen haben, damit sie alle gleichzeitig erscheinen und ihre Bögen zusammenbauen können, können Sie die Zeiteinheiten natürlich auch auf 30min oder sogar 1h einstellen.
Beginnen Sie in Spalte A in Zeile 2 z. B. "08:00", in Zeile 3 "08:15", in Zeile 4 "08:30" etc. Anstatt alle Zeiten von Hand bis ganz nach unten einzugeben, können Sie alle diese Zeitzellen markieren und dann das farbige Quadrat in der rechten unteren Ecke der markierten Zellen mit der Maus erfassen und nach unten ziehen. Die Tabelle fügt dann automatisch die verbleibenden Zeiten zu den neu markierten Zellen hinzu. Wenn Sie die Maus in Richtung Zeile 54 bewegen, gelangen Sie zu "21:00", was das Ende der aktuell möglichen Zeit von Ausbildung ist.
Bevor Sie diese Stunden in Spalte G (2. Spalte "Stunden") kopieren, empfehlen wir Ihnen, die Stunden in den Stunden nach Farben zu gruppieren. So fällt es dem Auge leichter, sich zu orientieren. Sie können auch das Rahmenwerkzeug verwenden, um die Stunden einzurahmen.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56203" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Die Tabelle sollte nun in etwa so aussehen:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56206" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]So! Sie haben nun die Grundstruktur Ihres Trainingsplans erstellt. Geben Sie dann die Zeiten für die einzelnen Trainingseinheiten ein unter Scheibe.
[/vc_column_text][vc_column_text]Schritt 4: Eingabe der Trainingszeiten
Nachdem Sie nun die Spalten nach Scheibe und die Zeiten festgelegt haben, können Sie damit beginnen, die Zeiten für Einzeltrainings einzurahmen. Im Beispiel gehen wir davon aus, dass nur Einzeltrainings möglich sind. Gruppentrainings werden erst in einer späteren Lockerungsphase hinzugefügt.
Die Bogenart der diskreten Lücken in der individuellen Trainingszeit folgt einem einfachen Prinzip: Die Zellen einer Trainingseinheit werden vertikal kombiniert und in einen etwas dickeren Rahmen eingeschlossen. Dadurch sind sie klar als ein Block erkennbar. Die Mitglieder geben dann ihre Namen in diese Zellen ein, um eine solche Einheit von Ausbildung zu buchen.
Die folgenden Unterschritte müssen pro Einheit von Ausbildung durchgeführt werden:
- Markiert die Zellen auf einer Disk, die eine Einheit bilden sollen von Ausbildung.
- Wenden Sie das Cell Connect-Werkzeug auf diese Platten an, um sie miteinander zu verbinden.
- Rahmen Sie diese Zelle mit einem etwas dickeren Rahmen ein.
- Formatiert den Text als horizontal und vertikal zentriert.
- Geben Sie den Alternativtext "Vorname, Nachname" in die Zelle ein.
Schließlich haben Sie nun den Tagesplan für die erste Scheibe erstellt und die Tabelle sollte mehr oder weniger wie ein Raster aussehen:
[/vc_column_text][vc_single_image image="56215" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Wiederholen Sie diese Schritte nun für alle anderen Ziele, je nachdem, was Ihnen einfällt oder wie Ihr Club plant. Verschieben Sie die Startzeiten zwischen den einzelnen Kassetten etwas, damit nicht alle fünf Personen zur gleichen Zeit ankommen und abreisen.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56218" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Schritt 5: Schützen Sie das Bild
Sie haben bereits viel Arbeit in diese Tabelle investiert und möchten sicher nicht, dass das erste unerfahrene Mitglied Ihre Tabelle in Stücke reißt, wenn es versucht, sich anzumelden. Deshalb unternehmen wir eine kleine Anstrengung, um Ihre Tabelle zu schützen.
In Google Spreadsheet können Sie einzelne Zellen oder ganze Blätter schützen und einzelne Zellen ausschließen. Wir entscheiden uns für den zweiten Weg: Alle Zellen eines Blattes werden vor Änderungen geschützt, mit Ausnahme der Zellen, in denen sich die Mitglieder anmelden müssen.
In unserem Beispiel sind die Zellen B2 bis F53 die Zellen, die von den Mitgliedern bearbeitet werden sollen. Wir werden daher diesen Zellbereich zum Bearbeiten öffnen und den Rest schützen (Überprüfen Sie, welcher Zellbereich in Ihrem aktuellen Fall betroffen ist! B2:F53 gilt nur für unseren Beispielplan).
Sie können den Zellschutz über das Menü Daten > Geschützte Tabellen und Blätter einrichten.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56221" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Dadurch wird ein Bereich auf der rechten Seite des Fensters geöffnet, in dem Sie den Blattschutz einrichten können. Wählen Sie "+ Blatt oder Zelle hinzufügen", klicken Sie auf die Registerkarte "Blatt" und wählen Sie die Option "Bestimmte Zellen ausschließen". In das Feld, das unter dem Kontrollkästchen der Option erscheint, geben Sie den Zellbereich ein, der bearbeitbar bleiben soll. Im Beispiel wäre dies "B2:F53".
Speichern Sie die Einstellung mit "Zugriffsrechte festlegen". Es erscheint ein Dialog, in dem Sie festlegen können, wer die Seite bearbeiten darf. Wählen Sie "Nur ich" und schließen Sie den Dialog. Ab sofort ist die Seite im Bereich Trainingszeiten nur noch von allen Nutzern (außer dem Ersteller) bearbeitbar.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56224" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_single_image image="56227" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Sie können den Zellschutz nun am Namen des Blattes in der Fußzeile erkennen: Links neben dem Namen "Montag xx. Mai" sehen Sie ein kleines Schlosssymbol.
[/vc_column_text][vc_column_text]Optionaler Schritt: Ändern des Seitentitels
Sie haben nun die Erstellung des Kalenders für den ersten Tag der Woche abgeschlossen, und das ist der Großteil der Arbeit!
Eine kleine Optimierung können Sie aber trotzdem vornehmen: Legen Sie die erste Zeile des Arbeitsblatts so fest, dass die Titel (Zielnummern) immer angezeigt werden. Auf diese Weise bleiben sie fixiert, auch wenn Sie durch die Abendstunden scrollen.
Markieren Sie einfach die erste Zeile mit den Spaltenüberschriften und wählen Sie Ansicht > Korrektur > 1 Zeile aus dem Menü.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56230" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Zweitens bleibt die Titelleiste immer sichtbar, auch wenn Sie ganz nach unten scrollen.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56233" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Schritt 6: Kopieren Sie das Blatt für die anderen Wochentage.
Sie haben nun die Erstellung des ersten Wochentags abgeschlossen und können das Blatt sechsmal kopieren, sodass es für jeden Wochentag ein Blatt gibt. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Titel des Blattes in der Fußzeile und wählen Sie im Kontextmenü Duplizieren.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56237" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Sie haben nun rechts neben diesem Blatt ein neues Blatt erhalten. Benennen Sie das Blatt in "Dienstag xx" um. Mai", indem Sie auf den Namen doppelklicken und den neuen Text eingeben.
Wiederholen Sie diesen Schritt bis "Sonntag xx. Mai".
Hinweis: Sie werden feststellen, dass das Sperrsymbol für den Blattschutz auf den kopierten Blättern nicht vorhanden ist. Leider kopiert Google Spreadsheet den Blattschutz nicht. Sie müssen ihn für jedes neue Blatt erneut einstellen, was glücklicherweise mit wenigen Klicks erledigt werden kann, wenn Sie die Schritte in Schritt 5: Blattschutz wiederholen.
[/vc_column_text][vc_column_text]Schritt 7: Kopieren und Veröffentlichen der Vorlagendatei für jede Kalenderwoche
Sie haben nun die Erstellung der Vorlage für eine Kalenderwoche abgeschlossen! Sie können diese Vorlagendatei nun kopieren und für eine bestimmte Kalenderwoche anpassen.
Sie können die Vorlage kopieren, indem Sie Datei > Kopie erstellen aus dem Menü wählen.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56240" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]Benennen Sie die Kopie auf "Trainingsplan - Woche 20/2020" für die Woche vom 11. Mai 2020.
[/vc_column_text][vc_single_image image="56243" img_size="medium" onclick="link_image"][vc_column_text]In Ihrem Browser wird ein neuer Tab geöffnet, der die kopierte Tabelle anzeigt. Mit dieser und jeder weiteren kopierten Datei für die anderen Kalenderwochen müssen Sie die beiden Schritte ausführen:
- Benennen Sie die Blattnamen in der Fußzeile um: Geben Sie hier das Datum des Inkrafttretens anstelle von "xx." ein.
- Verbreiten Sie die Tabelle über einen öffentlichen Link. Wählen Sie aus, dass alle Personen, die diesen Link kennen, die Tabelle bearbeiten können. Dank des Blattschutzes können diese Personen nur den Bereich mit den Trainingszeiten bearbeiten. Der Rest bleibt geschützt.
Abschließende Bemerkungen
Es ist etwas mühsam, die erste Tabelle zu erstellen. Danach reduziert sich die Arbeit auf das wöchentliche Kopieren der Datei und das Versenden des Zugangslinks per E-Mail oder über die Whatsapp-Gruppe.
Jede neue Woche haben Sie die Möglichkeit, auf die Kommentare Ihrer Mitglieder zu reagieren und die Trainingszeiten oder Zielentfernungen anzupassen. Sie können die Vorlagendatei leicht anpassen und dann neue Kopien davon erstellen und verteilen.
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